Gezelligheid kent geen tijd. Of toch wel..?
Ik ben toevallige passant bij een bestuursvergadering van de frisbeevereniging van mijn vriend. Er zijn drie mensen in mijn huis. Ik heb een redelijk ruime woonkamer en zij zitten allemaal aan een andere kant van de tafel. Bij binnenkomst wordt er gezellig gekletst. ‘Wat woon je hier leuk’, ‘de frisbeetraining van gisteren was wel zwaar’, ‘hoe is het eigenlijk met je broer, is die al vader geworden?’.
Ik was mijn handen stuk en schenk koffie en thee in. Er belt iemand naar één van de bestuursleden. Het is het vierde bestuurslid die op dit moment thuis zit in afwachting van haar uitslag op de corona test. Deze persoon komt letterlijk in beeld en wordt ‘op tafel gezet’. De vergadering begint. Ik ga wat anders doen.
Een tijdje later is de vergadering klaar. Het vierde bestuurslid wordt gedag gezegd en haar beeld verdwijnt van tafel. Er wordt weer gezellig gekletst. ‘Hoe gaat het bij jou met thuiswerken?’, ‘Ik heb het wel druk met de verhuizing’, ‘wat een rotweer’. Ik ben geen onderdeel van deze vergadering, maar bekijk dit tafereel van een afstand. Ik observeer, een rol die mij goed past. Er valt mij iets enorm op. Merk jij het ook?
Het vierde bestuurslid mist alle gezelligheid! Zodra zij inbelt start de vergadering en zodra zij ophangt start de gezelligheid. Ik vraag me af; nu meer mensen thuis werken, hoeveel gezelligheid wordt er dan gemist? Wat als een deel van de mensen wel fysiek aanwezig is en een ander deel niet? Welke gevolgen gaat dit hebben voor de werksfeer en de betrokkenheid binnen teams?
Als trainer en coach op het gebied van teamsamenwerking en leiderschapsontwikkeling, weet ik dat mensen zich graag onderdeel voelen van een groep. Ik weet ook dat dit een cruciaal onderdeel is om goede samenwerking te bewerkstelligen. Ik snap dat elkaar fysiek zien, het gemakkelijker maakt om contact te maken. Ik weet ook dat het zeker niet onmogelijk is om goed contact te maken in een online omgeving.
Op het moment dat je een reden hebt voor contact, bijvoorbeeld omdat je samenwerkt, is het belangrijk elkaar op te zoeken. Je kunt zaken delen over waar je tegenaan loopt, zaken waar je trots over bent of zaken waar je even over wilt sparren. Zorg ervoor dat je je focust op het verhaal van de ander en je zult merken dat dit een goed gevoel geeft. Plan hier ook tijd voor in tijdens online ontmoetingen, mensen wennen er vanzelf aan als zij ook gaan inzien dat het werk hierdoor leuker wordt.
De rest van het bestuur van de frisbeevereniging vertrekt, de gezelligheid is klaar. Ik besluit morgen maar eens één van mijn samenwerkingspartners te bellen. Ik ben benieuwd wat haar allemaal bezighoudt op dit moment. En die ene klant waar ik een jaar geleden contact mee had, hoe zou het met hem gaan op dit moment? Met mijn zus kan ik misschien een rondje gaan wandelen. Een gezellig praatje met de kassamevrouw is ook leuk! Gezelligheid kent misschien geen tijd, dan moeten we misschien zelf maar tijd maken.
Laat ik eerst tijd maken om dit frisbeebestuur op de hoogte brengen van mijn bevindingen.